%Estudio de los Sistemas de Información actuales
El objetivo de esta actividad es obtener una valoración de la situación actual
al margen de los requisitos del catálogo, apoyándose en criterios relativos a
facilidad de mantenimiento, documentación, flexibilidad, facilidad de uso, etc.
En esta actividad se debe tener en cuenta la opinión de los usuarios, ya que
aportarán elementos de valoración, como por ejemplo, su nivel de satisfacción
con cada sistema de información.

Se seleccionan los sistemas de información actuales que son objeto del análisis
y se lleva a cabo el estudio de los mismos con la profundidad y el detalle que
se determine conveniente en función de los objetivos definidos para el PSI.
Este estudio permite, para cada sistema, determinar
sus carencias y valorarlos. Esta valoración se utilizará en la actividad Diseño
del Modelo de Sistemas de Información, donde se analizará la cobertura
de los sistemas de información actuales con respecto a los requisitos.

\section{Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Información
Actuales}
 
\subsubsection{Catálogo de objetivos del PSI}

\begin{description}

\item \textbf{Sistema de gestión de ventas:}
  \begin{itemize}
  \item \textbf{Diseño de la base de datos:} 
  En la actualidad cada departamento procesa la información de forma individual
  y de manera tradicional. Cuando el PSI sea llevado a cabo se dispondrá de
  toda la información de manera centralizada. Un único sistema de información
  podrá gestionar todos los datos. Esta información estará siempre disponible y
  con sus  respectivas copias de seguridad para evitar pérdidas. Dicho esto, se
  tendrá que  llevar a cabo la inclusión de una base de datos centralizada en
  la  organización.
  \item \textbf{Sistema para la gestión de almacenes:} 
  Actualmente la forma en la que se gestionan es mediante papel. En este punto
  informatizaremos este  proceso,  por lo que necesitará partir de cero, ya que
  con el nuevo sistema se tendrá  todos los datos accesibles desde el
  ordenador y con las previsiones de ventas  actuales. 

  \item \textbf{Sistema de facturación:}
  Actualmente la facturación se realiza mediante un programa informático que
  emite las facturas. Se tendrá que valorar si la aplicación en la que se apoya
  dicho departamento soporta con fiabilidad las diferentes operaciones que se
  realizan diariamente. 


  \item \textbf{Sistema de venta online y página web:} 
  La organización dispone actualmente de una página web. Su uso es meramente
  informativo.

  \end{itemize}

\item \textbf{Sistema de Recursos Humanos:} 
La organización no dispone de un sistema de Recursos Humanos informatizado. 

\item \textbf{Gestión de producción:} 
Actualmente se dispone de algunas máquinas que facilitan la producción, pero
estas máquinas no están centralizadas, ni se comunican entre sí. Partiendo de
esta base y mediante las posibilidades que brindan la maquinaria actual se
evaluará la forma de poder hacer procesos de manera centralizada y que
mediante el paso de información se acorten su tiempo.

\end{description}

\subsubsection{Identificación de sistemas de información actuales afectados por
el PSI}
Los sistemas de información afectados por el PSI son los siguientes:
\begin{enumerate}
\item Sistema de gestión de ventas:
 \begin {itemize}
 \item Diseño de la base de datos
 \item Sistema de facturación.
 \item Gestión de almacenes.
 \item Sistema de venta online.
 \end{itemize}
\item Sistema de Recursos Humanos.
\item Gestión de producción.
\end{enumerate}

Los objetivos a conseguir en cada uno de los sistemas han quedado determinados
en el punto anterior.

\section{Análisis de los Sistemas de Información Actuales}
\begin{description}

\item \textbf{Sistema de gestión de ventas:}

  \begin{itemize}
  \item \textbf{Diseño de la base de datos:} 
  Al no disponer en la actualidad de una base de datos centralizada el
  análisis concluye con la necesidad de incorporar a la organización dicho
  elemento.                                                                    
                                                                               
  \item \textbf{Sistema para la gestión de almacenes:} 
  La nueva forma de gestionar el almacén es compatible con la actual, siendo
la nueva más eficaz. El principal problema que presenta el sistema actual son
los posibles excedentes de productos.

  \item \textbf{Sistema de facturación:}
  El sistema de facturación que es utilizado por la organización se prevee
  obsoleto para las nuevas necesidades. Los analistas ven como posibles
  incompatibilidad la la imposibilidad de comunicación con la base de datos.

  \item \textbf{Sistema de venta online y página web:} 
  La página web que representa a la organización en internet no cumple con las
  espectativas del nuevo SI debido a que el usuario no puede realizar la compra
  online, solo da soporte para la información.

  \end{itemize}

\item \textbf{Sistema de Recursos Humanos:}
El sistema de información que soporta el proceso de Recursos Humanos es
considerado inadecuado por no utilizar las actuales TI que aportarían un
manejo de información ágil, preciso y eficiente. 


\item \textbf{Gestión de producción:} 
La produccion constiste en el empleo de maquinaria que realiza la producción
de los productos.

\end{description}
\section{Valoración de los Sistemas de Información Actuales}
El sistema para la gestión de almacenes tiene una gran facilidad de
mantenimiento por la sencillez de su gestión. Su principal problema
como se adelantaba en el punto anterior son los excedentes de productos
en el almacen, teniendo como consecuencia la pérdida total del producto o su
venta por un precio menor.

En cuanto al sistema de facturación que es utilizado por la organización, los
analistas lo catalogan como no adecuado por la
incompatibilidad de comunicación con la base de datos.

En lo que respecta al sistema de venta online y la pagina web, queda claro la
fácil labor de mantenimiento debido a que la actual página web solo sirve de
información y contacto. Los usuarios expertos han mostrado la amenaza que
supone la competitividad frente a otras organizaciones que realizan sus ventas
por Internet.

El sistema de información que da soporte al proceso de Recursos Humanos es
considerado obsoleto. Los motivos que llevan a esa conclusión son la
nula informatización de este proceso, dando a lugar a una cantidad elevada de
documentos y trabajo extra que con el nuevo SI se va a evitar. A todo esto se
suma que no contempla procesos de formación para los trabajadores,
repercutiendo en una carencia de eficiencia del sistema de información y la
pérdida de documentos al no tener copias de respaldo.